Vous êtes chef de projet et vous voulez gagner en productivité avec ChatGPT ? Pas pour devenir un expert technique IA, mais pour transformer votre quotidien professionnel. Up Académie, organisme de formation digital certifié Qualiopi, forme à l’utilisation pratique de ChatGPT en présentiel à Velaux avec Harold Lecourt.

1. Pourquoi un chef de projet a intérêt à se former à ChatGPT

Le chef de projet passe beaucoup de temps à écrire

Les chefs de projet passent fréquemment 40 à 50 % de leur temps sur des tâches d’écrit et de communication : comptes-rendus de réunion, mails de synthèse aux parties prenantes, supports de présentation, reporting, vulgarisation technique pour les non-spécialistes. Ce sont précisément les tâches que ChatGPT permet d’accélérer significativement.

Les gains de productivité concrets

• Comptes-rendus de réunion : 15 minutes au lieu d’1 heure.

• Préparation de comités de pilotage : structuration immédiate.

• Mails de synthèse aux parties prenantes : 5 minutes au lieu de 20.

• Reporting hebdomadaire : 30 minutes au lieu de 2 heures.

• Préparation de réponses à des questions transverses : immédiate.

2. Cas d’usage de ChatGPT pour le chef de projet

Communication et reporting

• Génération de comptes-rendus structurés à partir de notes brutes.

• Rédaction de mails de synthèse pour les parties prenantes.

• Préparation de reports hebdomadaires ou mensuels.

• Communication contextualisée pour différents publics (technique vs métier).

Pilotage et organisation

• Préparation de comités de pilotage et supports associés.

• Rédaction de spécifications fonctionnelles claires.

• Génération de plans d’action structurés.

• Synthèses de documents et rapports techniques.

Communication avec les équipes

• Vulgarisation de concepts techniques pour les non-experts.

• Préparation de communications internes au projet.

• Rédaction de FAQ pour les équipes.

• Génération de documents d’onboarding pour les nouveaux arrivants.

Aide à la décision et veille

• Synthèse de plusieurs sources documentaires.

• Préparation de notes de synthèse pour la direction.

• Comparaison de différentes options stratégiques.

• Vulgarisation de données complexes en informations exploitables.

3. Ce que Up Académie n’inclut pas

Up Académie ne forme pas au métier de chef de projet IA technique

Pour être transparent, les formations Up Académie ne couvrent pas :

• Le pilotage technique de projets de machine learning ou deep learning.

• La conception d’architectures IA et de pipelines data.

• Le management technique d’équipes data scientists et ML engineers.

• Les diplômes ou certifications RNCP en gestion de projet IA.

• Les méthodologies spécifiques aux projets data (CRISP-DM, etc.).

Le périmètre Up Académie

Up Académie forme à l’utilisation pratique de ChatGPT pour la productivité quotidienne du chef de projet. C’est précisément ce qui sera utile à un chef de projet en poste pour gagner du temps sur ses tâches récurrentes, indépendamment du secteur du projet géré.

Pour les besoins techniques avancés

Si vous cherchez à piloter un projet technique IA (déploiement de modèles, intégration data), d’autres organismes spécialisés en data science et machine learning seront plus appropriés. Ce n’est pas le périmètre d’Up Académie qui reste focalisée sur l’utilisation pratique de ChatGPT.

4. La formation Up Académie adaptée aux chefs de projet

Les 3 formations IA Up Académie en présentiel

• 1. Augmenter la productivité avec l’IA : niveau débutant. 7 heures sur 1 journée. 2 160 € TTC. Destinée aux professionnels en reconversion, entrepreneurs, indépendants, cadres ou salariés souhaitant découvrir l’IA générative.

• 2. L’IA au service de votre efficacité professionnelle : niveau intermédiaire. 7 heures sur 1 journée. 2 448 € TTC. Limitée à 4 stagiaires d’un même service (marketing, commercial, administratif, etc.).

• 3. Maîtriser l’automatisation des tâches avec ChatGPT : niveau confirmé. 14 heures sur 2 journées. 3 000 € TTC. Conçue pour les salariés d’un même service souhaitant déployer concrètement l’IA dans leurs processus métier.

Pour quel niveau de chef de projet

• Formation 1 (productivité, 7h, débutant) : idéale pour un chef de projet qui découvre ChatGPT et veut intégrer progressivement l’outil à sa pratique quotidienne.

• Formation 2 (efficacité, 7h, intermédiaire) : pour une équipe projet (4 max d’un même service) qui veut transformer collectivement ses pratiques de communication et de pilotage.

• Formation 3 (automatisation ChatGPT, 14h, confirmé) : pour un département projet qui veut automatiser durablement les processus récurrents (reporting, comptes-rendus, communications).

5. Programme productivité de la formation 1

Programme détaillé, formation 1, 7 heures, niveau débutant

Partie 1, identifier les enjeux de l’IA (1h30) : définition, fondamentaux, panorama des différentes IA, historique, impact présent et futur, potentiel de l’IA pour les entreprises.

Partie 2, appliquer en entreprise les fonctions de base de l’IA (3h) : exemples concrets dans divers secteurs (service client, marketing, ressources humaines). Cas d’usage réussis analysés ensemble.

Partie 3, augmenter la productivité par les outils de l’IA (2h30) : découverte des applications essentielles (automatisation des tâches, chatbots, analyse de données), utilisation de ChatGPT et optimisation de l’outil, exploration d’outils complémentaires à ChatGPT et autres LLMs.

6. Programme efficacité de la formation 2

Programme détaillé, formation 2, 7 heures, niveau intermédiaire

Partie 1, introduction à l’IA générative (30 min) : bases du fonctionnement, possibilités, applications concrètes en marketing, RH, finance, vente.

Partie 2, restitution de l’audit et priorisation des actions (1h) : analyse des résultats de l’audit réalisé en amont avec le formateur, identification des tâches prioritaires à automatiser, atelier interactif.

Partie 3, paramétrage de ChatGPT pour une assistance optimale (2h) : options de personnalisation (tonalité, type de réponse, gestion des données), définition du positionnement professionnel de ChatGPT selon le besoin (manager, assistant technique, soutien administratif), atelier de création de profil adapté.

Partie 4, utilisation pratique des outils d’IA (2h) : interface et fonctionnalités, commandes essentielles, structuration des requêtes, modèles GPT intégrés pour automatiser les tâches répétitives. Cas pratiques par domaine : marketing (création de contenus, planification éditoriale), vente (scripts, réponses aux objections), RH (fiches de poste, tri de CV), finance (rapports, synthèses).

Partie 5, optimisation continue et suivi des résultats (1h30) : indicateurs clés des tâches automatisées, ajustement des workflows, plan d’action personnalisé pour une intégration durable, débriefing de la formation.

7. Harold, votre formateur ChatGPT

Harold, votre formateur spécialisé en IA

Harold Lecourt est formateur spécialisé en intelligence artificielle. Il intervient dans des écoles supérieures réputées et chez Up Académie pour transmettre une approche concrète et opérationnelle de l’IA.

• Formateur en écoles supérieures et chez Up Académie.

• Formation continue avec des programmes IA poussés pour rester aligné sur les dernières tendances.

• Passionné par la digitalisation et le potentiel de l’IA pour les entrepreneurs et salariés.

• Approche pragmatique : intégrer des solutions d’IA adaptées à vos besoins spécifiques pour gagner en efficacité et optimiser vos processus.

Pour échanger avec Harold sur votre projet, réservez un rendez-vous découverte gratuit.

8. Modalité de formation

Modalité, 100 % présentiel à Velaux

Les 3 formations IA Up Académie se déroulent exclusivement en présentiel pour garantir un accompagnement de qualité, une dynamique d’atelier interactive et un ancrage en temps réel des compétences.

• Lieu : 1 rue André Marie Ampère, 13880 Velaux (entre Marseille et Aix-en-Provence).

• Pédagogie active : alternance équilibrée entre apports théoriques et mises en situation pratiques.

• Ateliers interactifs : exercices concrets adaptés aux besoins du groupe, vidéo-projection et support numérique.

• Effectifs limités : 4 stagiaires maximum pour les formations 2 et 3, afin de garantir un accompagnement personnalisé.

• Format groupe sur devis : possibilité d’organiser une session dédiée pour un service ou une équipe d’entreprise.

9. Comment financer la formation

Comment financer votre formation IA

Plusieurs dispositifs permettent de financer ces formations IA sans mobiliser votre budget personnel :

• OPCO : votre opérateur de compétences peut prendre en charge tout ou partie de la formation dans le cadre du plan de développement des compétences de votre entreprise.

• Abondement employeur : votre entreprise peut financer directement la formation, notamment pour les formats limités à un même service (formations 2 et 3).

• AIF France Travail : pour les demandeurs d’emploi avec un projet professionnel validé, l’Aide Individuelle à la Formation peut couvrir la formation.

• FAF pour indépendants : FIF-PL (professions libérales), AGEFICE (commerçants, dirigeants), FAFCEA (artisans), AFDAS (intermittents, journalistes), etc., selon votre statut.

Pour identifier le bon financement, consultez la page Financement Up Académie ou réservez un rendez-vous découverte pour étudier votre situation.

10. Inscription et démarrage

Comment s’inscrire

• Réservez un rendez-vous découverte gratuit de 30 minutes avec Harold pour analyser votre projet.

• Validation du niveau adapté parmi les 3 formations (débutant 7h, intermédiaire 7h, confirmé 14h).

• Identification du financement adapté (OPCO, abondement employeur, AIF, FAF).

• Signature de la convention de formation au minimum 30 jours avant le démarrage.

• Démarrage effectif après validation du financement.

11. Évaluation et suivi

Modalités d’évaluation et validation

• Audit en amont de la formation pour identifier précisément vos besoins et problématiques.

• Test des acquis en fin de formation pour mesurer la montée en compétences.

• Évaluation à chaud de satisfaction avec débriefing personnalisé.

• Attestation de présence remise à chaque participant.

• Attestation de formation individualisée remise en fin de parcours.

• Plan d’action personnalisé pour intégrer durablement l’IA dans vos processus professionnels.

FAQ, questions fréquentes sur la formation IA chef de projet

La formation Up Académie forme-t-elle au métier de chef de projet IA technique ?

Non. Up Académie forme à l’utilisation pratique de ChatGPT pour la productivité quotidienne du chef de projet, indépendamment du secteur. Pour piloter techniquement des projets data ou IA (avec ML, deep learning, déploiement de modèles), d’autres organismes spécialisés sont plus appropriés.

Faut-il avoir une expérience en gestion de projet pour suivre la formation ?

Non, la formation est accessible à tout profil. Mais elle est particulièrement pertinente pour les chefs de projet en poste qui veulent intégrer ChatGPT dans leur pratique quotidienne.

Quels types de projets sont concernés ?

Tout type : projets digitaux, projets de transformation, projets de communication, projets industriels, projets RH, projets marketing. La formation cible la productivité du chef de projet en général, pas une méthodologie sectorielle spécifique.

Combien de temps pour rentabiliser la formation ?

Pour un chef de projet rémunéré 60 € de l’heure qui gagne 5 heures par semaine grâce à ChatGPT, c’est 300 € hebdomadaires de coût économisé. L’investissement formation (2 160 € TTC pour la formation 1) se rentabilise en 7 à 8 semaines.

Peut-on former toute une équipe projet ensemble ?

Oui, c’est même recommandé pour homogénéiser les pratiques. La formation 2 est conçue spécifiquement pour cela : 4 stagiaires maximum d’un même service. Pour des équipes plus larges, un format groupe sur devis est possible avec déplacement d’Harold dans vos locaux.

Quels sont les prérequis pour participer ?

Aucune connaissance technique en intelligence artificielle n’est requise. Une simple maîtrise des outils numériques de base (emails, traitement de texte) suffit. Les 3 formations sont accessibles à des profils non techniques.

Les formations IA Up Académie sont-elles accessibles à distance ?

Non. Il s’agit de formations 100 % en présentiel, organisées dans les locaux Up Académie à Velaux. Ce choix garantit la dynamique d’atelier, l’accompagnement individualisé et l’ancrage des compétences en temps réel.

Comment s’inscrire à une formation IA ?

L’inscription se fait via une convention de formation, au minimum 30 jours avant le démarrage de la session. Le rendez-vous découverte gratuit avec Harold permet de définir la formation adaptée et d’anticiper le financement.

La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Oui. Un accompagnement spécifique peut être mis en place. Contactez Mme Deweerdt, référente handicap Up Académie, au 07.44.41.08.63 pour adapter la formation à vos besoins spécifiques.

Quelle différence entre les 3 formations IA Up Académie ?

La formation 1 (débutant, 7h, 2 160 €) initie à l’IA et à ChatGPT pour tout professionnel. La formation 2 (intermédiaire, 7h, 2 448 €) est limitée à 4 stagiaires d’un même service et inclut un audit personnalisé. La formation 3 (confirmé, 14h, 3 000 €) est un parcours approfondi sur 2 jours pour automatiser concrètement les tâches d’un service avec ChatGPT.